Certifiez et sécurisez vos documents numériques professionnels
Vos factures, devis, commandes clients et fournisseurs, certificats Qualité, plans et toute autre communication à usage interne ou externe.
Certifiez numériquement vos documents c’est prouver l’origine du document et son intégrité.
Les certificats d’authentification personnelle vous permettent de signer facilement vos documents pour s’identifier en tant que signataire et prouver que le document n’a pas été falsifié depuis sa signature.
Plus d’informations sur la certification et le cachet électronique ici https://www.universign.com/fr/cachet-electronique/
Obtenez votre certificat valable 5 ans avec la solution proposée par UNIVERSIGN
Universign est qualifié selon le règlement européen eIDAS.
Universign fait partie du programme AATL et ses signatures sont reconnues par Adobe® Acrobat® Reader® DC.
Grâce à notre agrément d’Opérateur d’Enregistrement Délégué (OED), nous somme habilités à vous délivrer un certificat Qualifié en répondant à certaines obligations pendant un rendez-vous en face-à-face.
Le certificat QUALIFIE est obligatoire pour vous permettre de répondre aux appels d’offre publics : Information ANSSI .
Soyez prêt pour 2024 à être en conformité avec la loi de finances 2020
Les factures dématérialisées sont obligatoires pour toutes les entreprises qui agissent dans la sphère publique (Chorus pro) depuis le 1er janvier 2020. Le projet de loi de Finance 2020 (article 56) rendrait obligatoire entre 2024 et 2025 la facturation électronique entre entreprises du secteur privé. Une facture électronique n’est pas uniquement une facture créée, envoyée et reçue sous format électronique, en version pdf le plus souvent. C’est un document qui doit garantir trois conditions finalement assez proches des critères de la signature électronique (authenticité de l’origine, intégrité du contenu, lisibilité de la facture).
Connectez votre ERP avec notre solution de certification de documents
Nous avons mis au point la solution DocProtect s’intégrant aux ERP SILOG et AXELOR. Notre solution intervient au moment de générer vos documents PDFs pour les protéger avec votre certificat d’entreprise et à l’envoi du document par mail pour remplacer le document en pièce jointe par un lien de téléchargement dans le texte du mail.
Notre solution est-elle compatible avec votre ERP ?
Contactez nous pour étudier avec vous une solution d’intégration dans votre environnement
Notre solution est compatible avec l’ERP SILOG.
Nous intervenons sur votre version pour implémenter notre solution de certification des documents issus de votre ERP : Factures, Devis, Commandes, Certificats et tout autre document de votre choix.
Bientôt compatible avec l’ERP AXELOR
En tant qu’intégrateur de l’ERP OpenSources AXELOR, nous intégrerons dans cet ERP les éléments nécessaires pour exploiter notre plateforme DocProtect.
Une plateforme de dépôt et de certification de vos documents
Nous avons développé une plateforme accessible depuis votre ERP via des API. Nos APIs vous donnent la possibilité de certifier vos documents PDF issus de votre ERP et de préciser l’émetteur et les destinataires des documents.
Grâce à notre plateforme, vous pouvez certifier, horodater et mettre à disposition vos documents à vos destinataires en leur transmettant un lien de téléchargement.
En mettant vos documents en téléchargement sur notre plateforme après les avoir protégés avec votre certificat, vous serez notifié par mail de la récupération des documents par vos destinataires.
Une notification de relance sera envoyée à l’émetteur du document lorsque vos destinataires n’auront pas récupéré leur document.
Vous recherchez une solution pour sécuriser et certifier vos documents
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations, les tarifs appliqués ainsi que les coûts d’exploitation.